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イーエスアール株式会社（以下「当社」）はご提供頂きました「個人情報」を以下の利用目的で利用させて頂きます。

個人情報保護方針

　イーエスアール株式会社は、最先端の情報技術提供を目的とし、設立以来、総合的に情報サービス業を営んでおり、業務の遂行に際して、お客様からの様々な情報を取り扱っております。
　当社は業務上、取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、次に示す当社保護方針を具体化するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

１．個人情報は、従業員の雇用、人事・労務管理等を行う総務業務、派遣・請負業務の契約等を
行う営業業務において必要な範囲に限定して、取得・利用をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下、「目的外利用」という。）を行わないとともに目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などのリスク
に対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を投入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

３．個人情報保護のための組織活動
　当社は、基本方針を具体的に実施するため、以下の活動を行います。
（１）役員及びすべての従業員は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
（２）個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
（３）個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。また、監査の結果に基づき、社内規定、運用方法を改善します。
（４）取引先企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
（５）当社の事業の用に供している全ての個人情報の取り扱いを個人情報保護マネジメントシステムの適用範囲とし、適宜見直しをし、継続的に改善します。

４．個人情報の取り扱い
（１）個人情報の適切な保護と管理者
当社は、次の者の個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改竄、漏洩および漏洩等を予防する保護策を講じています。
<個人情報保護管理責任者>　
　 イーエスアール株式会社　個人情報保護管理責任者　
　 TEL：04-7111-1804
〒277-0855 千葉県柏市南柏1-13-15

（２）個人情報の取得・利用・提供
当社は個人情報の取得にあたり、本人に対し事前に取得目的を明らかにし、あらかじめ本人の同意を得た上で、適法な手段で取得し、目的の範囲内で適切に利用します。
また、個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
（３）目的外利用について
当社は、取得した個人情報の目的外の利用をする場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
（４）個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削
除、利用停止等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
（５）保有個人データの開示等の請求について
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人様またはその代理人様から、「保有個人データ」
に関する書面での開示等のご請求があった場合には、次のとおり対応させていただきます。
※ 保有個人データの開示等の請求手続きについての詳細内容は
イーエスアール株式会社のホームページを参照して下さい。
　 https://www.esr.co.jp/privacy/application/
（６）苦情及び相談の受付対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
（７）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
（８）安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改竄されるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

本方針は全ての従業員に配布して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、利害関係者または一般の方がいつでも入手可能な措置を取るものとします。
以 上

2023年4月1日（制定）
2025年7月1日（改訂）
イーエスアール株式会社
代表取締役　李　成林

■個人情報の種類と利用目的に関する公表事項
<個人情報の種類>
　・従業員情報
　・退職者情報
　・協力会社社員様情報
　・お取引先情報
　・採用者情報
　・お問合せ者情報
　・来訪者情報
<個人情報の利用目的>
・従業員、退職者、協力会社社員の皆様に関する個人情報
　　・雇用、人事、労務管理など
　　・受発注業務、請求支払い業務、派遣・請負業務の契約、連絡業務など
　　・就業先への一般履歴事項及び業務遂行能力などの情報提供
・お取引先の皆様に関する個人情報
　　・契約、交渉、連絡及び請求書等
　　・お問合せ及びご依頼に関する回答
・採用に関する個人情報
　　・選考に関するご連絡及び書類の発送等
　　・お問合せ及びご依頼に関する回答
・お問合せに関する個人情報
　　・お問合せフォームへの回答
・来訪者に関する個人情報（来訪者受付票）
　　・セキュリティ確保のため

■個人情報についての苦情・相談受付窓口
　当ポリシーおよび当社の個人情報の取り扱いにつきまして
　ご意見ご要望がございましたら以下の相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
＜相談窓口連絡先＞
　　 イーエスアール株式会社 「個人情報相談室」
　　　　住所 ：〒277-0855 千葉県柏市南柏1-13-15　
　　　　連絡先 ：電話：04-7111-1804/
　　　　E-mail : privacy@esr.co.jp
■安全管理措置
当社は、お客様等の当社の事業に関係する方々の個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他、安全管理のために、以下の装置を講じています。

＜組織的安全管理措置＞

当社は、個人情報保護に関して、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用しております。
この個人情報保護マネジメントシステムの運用と継続的改善の責任者として個人情報保護管理者を任命しております。
個人情報保護管理者は、個人情報保護に係る規程や手順書を整備し、環境を整え、個人情報保護マネジメントシステムの見直し及び改善の基礎として、トップマネジメントにその運用状況を報告しております。
また、個人情報保護管理者からは独立した個人情報保護監査責任者による、年に1回以上の個人情報保護に関する内部監査を実施しております。
さらに、個人情報保護に取り組む基本姿勢として、「個人情報保護方針」を定め、社内及び社外に周知しております。
個人情報保護の徹底を図るべくトップマネジメントと個人情報保護管理者を中心に、個人情報保護マネジメントシステムの運用と継続的改善に努めております。

＜人的安全管理措置＞

当社は、従業者に対して、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の取り扱いに関する教育、訓練その他必要な措置を定期的に行っています。

＜物理的安全管理措置＞

個人情報の漏えい、滅失、き損、盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置へ必要な保護管理措置を講じたり、それらが設置された区画への入退室管理や、個人情報を取り扱う権限を有しない従業者が容易に個人情報にアクセスできない措置等を実施しています。

＜技術的安全管理措置＞

個人情報が含まれるデータはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるPC、サーバ、クラウド環境等の環境に保管されます。また、データの漏えい、誤用、無断使用、改ざん、滅失等が起こらないよう、細心の注意を払っています。